POLITICA DI PRESTITO/ANTICIPAZIONE DEL PERSONALE

Estell Ltd

SCOPO/OBIETTIVO: Lo scopo di questa politica si applica a tutti i dipendenti di Estell Ltd e società collegate e il suo obiettivo è stabilire una procedura sostenibile e onnicomprensiva per la richiesta di prestiti personali da parte dell'azienda e per il pagamento degli anticipi salariali.

I prestiti personali/anticipi di stipendio saranno concessi solo in caso di grave necessità o quando è necessario un aiuto di emergenza a causa di circostanze che non potevano essere previste dal dipendente o quando è necessario un aiuto di emergenza. Il Datore di Lavoro si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi richiesta di prestito in toto o in parte se si ritiene che l'importo del prestito non sia accettabile per il dipendente. Viene inoltre chiarito che in nessun momento un dipendente dovrebbe prestare o prendere in prestito da altri membri del personale o clienti e avere alcuna aspettativa che sia effettivamente responsabilità del datore di lavoro o un requisito contrattuale concedere o concedere qualsiasi prestito o anticipo al dipendente. Estell Ltd non è un istituto finanziario e non commercializza se stessa o i suoi rappresentanti come punto di riferimento per assistenza o servizi finanziari. Qualsiasi aiuto o processo finanziario concesso a un dipendente, inoltre, non garantisce in alcun modo alcuna assistenza futura.

1. Prestiti personali:
   1.1 I Prestiti Personali non possono mai superare lo stipendio netto del dipendente per un mese. Verrà redatto un contratto di prestito

ivi saranno stipulati i termini di rimborso. I rimborsi devono essere detratti secondo il contratto di prestito dallo stipendio mensile dei dipendenti e devono essere rimborsabili entro un massimo di 6 mesi dall'inizio del contratto.

1. 1.2 I rimborsi non dovrebbero mai superare il 20% della retribuzione netta mensile del dipendente.
2. 1.3 Tutti i prestiti personali approvati verranno pagati al dipendente entro 4 giorni. Tutte le applicazioni devono raggiungere il

Il Dipartimento Finanze tempestivo per garantire che questo processo non venga ritardato inutilmente.

1.4 Nessun prestito sarà disponibile a nessun dipendente durante il periodo di prova iniziale (normalmente 3 mesi),

l'eccezione a questo vincolo sarebbe esclusivamente a discrezione del dipartimento Risorse umane e del Senior Management

1.5 Su tutti i contratti di prestito verrà applicata una commissione di richiesta del 10%.

1.6 La tariffa amministrativa mensile del 10% è dovuta a partire dal secondo mese dei termini di rimborso.

1.7 Nessun prestito personale sarà concesso se è presente un saldo in sospeso su un precedente prestito personale o anticipo.

1.8 Tutti i prestiti devono essere saldati integralmente, compresi i costi alla cessazione del rapporto di lavoro

1.9 Qualsiasi deviazione da uno qualsiasi degli statuti di cui sopra deve essere approvata dal CEO o da suo debitamente autorizzato

rappresentante.

Anticipo stipendio:

1. 2.1 Un anticipo di stipendio non può superare l'importo recuperabile del dipendente, che include la retribuzione fino alla data del prestito, più le ferie non retribuite, meno eventuali spese relative alla formazione in sospeso legate al contratto di lavoro e/o al modulo di riconoscimento.
2. 2.2 L'eventuale anticipo verrà caricato per il completo recupero alla fine del mese in cui i soldi vengono anticipati.
3. 2.3 Nessun anticipo sarà disponibile a nessun dipendente durante il periodo di prova iniziale (3 mesi), qualsiasi eccezione a questo

il vincolo sarebbe esclusivamente a discrezione del dipartimento Risorse umane e del Senior Management

2.4 Una commissione amministrativa del 10% sarà inclusa e recuperata in qualsiasi anticipo concesso.

2.5 Il “Modulo di documentazione anticipata” che stabilisce i termini di rimborso deve essere firmato per intero dal dipendente e

restituiti alla Finanza prima che qualsiasi somma venga pagata al dipendente.

2.6 Tutti i contratti di prestito e la documentazione di supporto saranno archiviati nella cartella personale del dipendente.

2.7 Non verrà concesso alcun anticipo se è presente un saldo in sospeso su un prestito o anticipo precedente.

2.8 Tutti gli anticipi devono essere pagati per intero, compresi i costi in caso di cessazione del rapporto di lavoro.

2.9 Qualsiasi deviazione da uno qualsiasi degli statuti di cui sopra deve essere approvata dal CEO o dal suo rappresentante debitamente autorizzato.

Documento interno riservato. La riproduzione o l'utilizzo non autorizzato saranno puniti con azioni disciplinari.

Processo di richiesta di prestito/anticipo

• I potenziali richiedenti di prestito/anticipo devono prima notificare al proprio diretto superiore l'intenzione di richiedere un prestito o un anticipo al datore di lavoro. Il manager di linea deve quindi effettuare una richiesta via e-mail/personale per un colloquio di prestito con l'ufficio finanze/risorse umane per il dipendente specifico. Il manager di linea del dipendente può partecipare a questo colloquio ma non è un requisito specifico all'interno di questo processo. Nei casi in cui per qualsiasi motivo non sia possibile un colloquio personale sarà agevolato un colloquio telefonico. In occasione del suddetto colloquio verrà stabilita la validità iniziale e l'accessibilità da parte del dipendente della richiesta.
• Solo quando al dipendente sarà stata concessa l'approvazione per proseguire con il processo, verrà redatto un contratto di prestito/anticipo. Il presente Contratto sarà inoltrato al Line Manager del dipendente. Tutte le domande devono essere firmate dal richiedente e co-firmate (solo come testimone) dal relativo manager di linea del richiedente. L'accordo firmato deve quindi essere restituito all'Ufficio finanziario per l'elaborazione finale e l'approvazione prima che venga effettuato qualsiasi pagamento.
• È responsabilità del dipendente fornire tutte le prove/documentazioni di supporto richieste per corroborare la richiesta di prestito.
• Il settore finanziario/risorse umane garantirà che tutti i rimborsi dei prestiti DEVONO essere elaborati sul sistema del libro paga per garantire che vengano effettuate le detrazioni sullo stipendio e che vengano raccolte le voci corrette delle imposte sui benefici accessori.
• Il Dipartimento Risorse Umane condurrà una riconciliazione mensile per garantire che i prestiti vengano recuperati come previsto dal contratto di prestito.

La politica e il processo di prestito/anticipo qui documentati possono e saranno applicati e implementati anche nei casi in cui il dipendente è ritenuto finanziariamente responsabile per qualsiasi perdita/danno o cattiva condotta finanziaria da parte del dipendente nei confronti della Società. Tali casi sono già documentati in altre politiche di Estell Ltd, documentazione procedurale e contratti di lavoro. Si consiglia vivamente a tutti i dipendenti di assicurarsi di prendere conoscenza di questo fatto e di familiarizzare con questa e tutta la documentazione della Politica aziendale.

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