PRÉSTAMO DE PERSONAL / POLÍTICA DE ANTICIPO

Estell Ltd

ALCANCE/OBJETIVO: El alcance de esta política se aplica a todos los empleados de Estell Ltd y empresas relacionadas y su objetivo es establecer un procedimiento sostenible e integral para la solicitud de préstamos personales de la empresa y para el pago de Anticipos de Salario.

Los Préstamos Personales/Adelantos de Salario sólo se concederán cuando exista una necesidad grave o cuando se requiera ayuda de emergencia debido a circunstancias que no podrían haber sido previstas por el empleado o cuando se requiera ayuda de emergencia. El Empleador se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de préstamo, ya sea en su totalidad o en parte, si considera que el monto del Préstamo está fuera de la asequibilidad razonable del empleado. También se deja claro aquí que en ningún momento ningún empleado debe prestar o pedir prestado a otros miembros del personal o clientes y tener expectativas de que, de hecho, es responsabilidad del Empleador o un requisito contractual otorgar o adjudicar cualquier Préstamo o Anticipo al empleado. Estell Ltd no es una institución financiera y no se promociona a sí misma ni a sus representantes como un punto de referencia para asistencia o servicios financieros. Cualquier ayuda o proceso financiero que se otorgue a un empleado tampoco garantiza de ninguna manera ninguna asistencia futura.

1. Préstamos personales:
   1.1 Los Préstamos Personales nunca podrán exceder el salario neto del empleado durante un mes. Se redactará un contrato de préstamo.

en el mismo se estipularán los plazos de amortización. Los reembolsos se deducirán, según el contrato de préstamo, del salario mensual de los empleados y deberán reembolsarse en un plazo máximo de 6 meses desde el inicio del contrato.

1. 1.2 Los reembolsos nunca deben exceder el 20% de la remuneración neta mensual del empleado.
2. 1.3 Todos los Préstamos Personales aprobados se pagarán al empleado en un plazo de 4 días. Todas las solicitudes deben llegar al

Departamento de Finanzas oportunamente para garantizar que este proceso no se retrase innecesariamente.

1.4 No habrá préstamos disponibles para ningún empleado dentro de su período de prueba inicial (normalmente 3 meses), cualquier

La excepción a esta restricción quedaría únicamente a discreción del departamento de recursos humanos y la alta dirección.

1.5 Se aplicará una tarifa de solicitud del 10% a todos los acuerdos de préstamo.

1.6 La tarifa administrativa mensual del 10% se paga a partir del segundo mes de los términos de pago.

1.7 No se concederá ningún Préstamo Personal si existe un saldo pendiente de un préstamo o anticipo personal anterior.

1.8 Todos los Préstamos deben liquidarse en su totalidad, incluidos los costos por terminación del empleo.

1.9 Cualquier desviación de cualquiera de los estatutos anteriores debe ser aprobada por el Director General o su representante debidamente autorizado.

representante.

Adelanto de salario:

1. 2.1 Un anticipo de salario no puede exceder el monto recuperable del empleado, que incluye la remuneración hasta la fecha del préstamo, más las licencias no remuneradas, menos cualquier gasto pendiente relacionado con la capacitación vinculado al contrato de trabajo o al formulario de reconocimiento.
2. 2.2 Cualquier anticipo se cargará para su recuperación total al final del mes en el que se anticipó el dinero.
3. 2.3 No habrá anticipo disponible para ningún empleado dentro de su período de prueba inicial (3 meses), cualquier excepción a esto

La restricción quedaría únicamente a discreción del departamento de recursos humanos y la alta dirección.

2.4 Se incluiría y recuperaría una tarifa administrativa del 10% en cualquier anticipo otorgado.

2.5 El “Formulario de documentación anticipada” que estipula los términos de pago debe ser firmado en su totalidad por el empleado y

devuelto a Finanzas antes de que se pague cualquier dinero al empleado.

2.6 Todos los contratos de préstamo y la documentación de respaldo se archivarán en el expediente personal del empleado.

2.7 No se concederá ningún anticipo si existe un saldo pendiente de un préstamo o anticipo anterior.

2.8 Todos los anticipos deben pagarse en su totalidad, incluidos los costos por terminación del empleo.

2.9 Cualquier desviación de cualquiera de los estatutos anteriores debe ser aprobada por el CEO o su representante debidamente autorizado.

Documento Interno Confidencial. La reproducción o el uso no autorizados serán sancionados con medidas disciplinarias.

Proceso de solicitud de préstamo/anticipo

• Los posibles solicitantes de préstamos/anticipos deben primero notificar a su gerente directo de la intención de solicitar un préstamo o anticipo al empleador. Luego, el gerente de línea debe realizar una solicitud personal o por correo electrónico para una entrevista de préstamo con la oficina de Finanzas/RR.HH. para el empleado específico. El Line Manager del empleado puede asistir a esta entrevista pero no es un requisito específico dentro de este proceso. En los casos en los que por cualquier motivo no sea posible una entrevista personal se facilitará una entrevista telefónica. En la citada entrevista se establecerá la validez inicial y la asequibilidad de la solicitud para los empleados.
• Sólo cuando se haya otorgado al empleado la aprobación para continuar con el proceso se redactará un acuerdo de préstamo/anticipo. Este Acuerdo se enviará al Gerente Directo del empleado. Todas las solicitudes deben estar firmadas por el solicitante y cofirmadas (solo como testigo) por el gerente de línea correspondiente del solicitante. Luego, el acuerdo firmado debe devolverse a la Oficina de Finanzas para su procesamiento y aprobación final antes de realizar cualquier pago.
• Es responsabilidad del empleado proporcionar todas y cada una de las pruebas/documentación de respaldo solicitadas para fundamentar la solicitud de préstamo.
• Finanzas/RR.HH. se asegurará de que todos los reembolsos de préstamos DEBEN procesarse en el sistema de Nómina para garantizar que se realicen las deducciones salariales y que se generen las entradas correctas de impuestos sobre beneficios complementarios.
• El Departamento de Recursos Humanos realizará una conciliación mensual para garantizar que los préstamos se recuperen según el acuerdo de préstamo.

La Política y el Proceso de Préstamos/Anticipos aquí documentados pueden y también se aplicarán y se implementarán en los casos en que el empleado sea financieramente responsable de cualquier pérdida/daño o mala conducta financiera del empleado contra la Compañía. Estos casos ya están documentados en otras políticas y documentos de procedimiento de Estell Ltd y en contratos de trabajo. Se recomienda encarecidamente a todos los empleados que se aseguren de conocer este hecho y familiarizarse con esta y toda la documentación de la Política de la Compañía.

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